1.协助主任做好学院行政、对外接待，督查、催办工作。

2.参与协调大型会议和重要活动的接待工作，做好上级部门和兄弟院校来访人员的接待。

3.根据学院工作要点和院长办公会议决议及相关要求，及时检查学院有关工作的贯彻执行情况，并按照有关程序和规范做好督查、催办工作

4.协助院领导协调有关单位和部门，应急处理学校的重要突发性事件。

5.协助主任做好学院大型会议的组织与会场布置工作。

6.协助主任办理院行政领导日常办公事务和出差的有关事宜。

7.负责院领导、院办固定资产的管理工作；做好学院荣誉奖牌的登记、收集、整理等工作；负责接待室、会议室的使用与管理工作。

8.负责全院制定全院作息制度、安排全院节假日放假和行政总值班等有关事宜。

9.负责学院领导和院办办公用品的购置、配发工作。

10.负责校内、校外有关电话通讯录的整理工作。

11.负责办公室人员的考勤和集体活动的组织。

12.做好院领导交办的其他工作。