1.协助主任抓好院长办公室文秘工作，分管文秘、信息、机要、统计等工作。

2.协助主任起草院领导讲话、行政方面重要文件和汇报材料。

3.审核以学院行政名义上报或下发的正式文件和各种材料。负责校内发文的审核、签发程序办理及登记保存。

4.负责上级来文的接收、登记、传阅、督办及归档工作。

5.负责学院印鉴和院长印章的管理和使用；负责审核、开具学院行政证明、介绍信、授权委托书等。

6.负责学院法人证书、组织机构代码、统计登记证及院领导身份证复印件、照片的使用和保管工作。

7.协助主任做好院长办公会议议题收集工作，会议记录及会后相关事务的处理工作。

8.负责学院简报、大事记、年鉴和向上级报送材料的编撰工作。

9.负责院长办公室档案和保密工作，

10.做好院领导交办的其他工作。