1.主持院长办公室全面工作。

2.了解院行政工作情况，积极参与政务，处理事务，综合协调行政工作。

3.注重调查研究，加强信息工作，及时为领导提供决策依据。

4.根据院行政工作需要，负责安排院长办公会议和有关行政工作的重要会议，并检查会议决定的执行落实情况。

5.审核学校重要的行政文件和材料，处理院内各部门呈报的文件或材料。

6.负责上级来文的签批，并督办有关事项；签发院长办公室文件和院长办公会议纪要。

7.协助院长抓好管理体制改革，建立健全规章制度，实现管理工作的科学化、制度化。

8.负责对外联系，接待上级机关领导与兄弟单位行政领导检查工作，参加会议，参观访问等工作。

9.负责院办经费的使用与审批，车辆管理及对外招待等事宜。

10.负责本室人员的思想、业务、作风建设，提高办公室的现代化管理水平。

11.做好学院领导交办的其他事项。